GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX CDI (H/F) SUR BORDEAUX

Détails de l'offre

Lieu :

Bordeaux

Type de contrat :

CDI

Date de disponibilité :

22/11/2021

Référence de l'offre :  GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX CDI (H/F) SUR BORDEAUX
Date de disponibilité :  22/11/2021

Description

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (170 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 21 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l’Occitanie.
La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d’entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu’acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l’atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements.

 

Détail du poste :

Rattaché(e) aux services généraux composés de 5 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise en gérant l’ensemble des besoins des collaborateurs au quotidien.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

GESTION DE L’ACCUEIL, DU COURRIER, DE LA MESSAGERIE :

  • Ouvre, trie, scanne et distribue le courrier en garantissant la confidentialité des informations transmisses et s’assure du départ du courrier
  • Réceptionne les flux (papiers ou numériques), assure la bonne redirection des documents courriers scannérisés sur l’ensemble des services et pôles ainsi que la scannérisation de dossiers demandés par les autres services et les archives dans les bons répertoires.
  • Assure l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des visiteurs
  • Applique la procédure de la politique d’archivage et l’indexation
  • Traite les courriers relatifs à son service ainsi que les messageries du service et/ou outils de ticketing

PARTICIPATION A LA GESTION GLOBALE DU SERVICE ET A L’INTENDANCE LOGISTIQUE

  • Assure l’intendance liées aux réunions, réceptions, déménagements et événements divers
  • Assure la petite manutention ponctuelle et petits travaux occasionnels
  • Réalise les navettes courriers autant que de besoin

GESTION DES CONTRATS ET DES COMMANDES

  • Réalise et suit les commandes après avoir recueilli ou recensé les besoins, négocie les prix et valide les factures selon le montant
  • Assure, en appui du responsable de service, le suivi des contrats mis en place en vue de l’obtention de services ou de produits

 

Les tâches de ce poste ne sont pas limitatives.
Ce poste, basé au siège à Bordeaux, est proposé avec une clause de mobilité sur les régions Nouvelle Aquitaine et Occitanie.

 

Conditions de travail attractives :

  • Poste en CDI à pourvoir dès que possible
  • Temps complet (37h avec RTT)
  • Horaires flexibles (plage variable et fixe)
  • Salaire brut annuel de 25 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
  • Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
  • Intéressement / Participation
  • Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
  • Tickets restaurants
  • Jours de congés supplémentaires

Votre profil

Expérience

Les profils reconnus travailleurs handicapés sont les bienvenus (nous vous demandons de bien vouloir nous indiquer lors de votre candidature les restrictions et aménagements nécessaires)

 

Qualités requises

  • Rigueur/ Méthode/Organisation / sens des priorités
  • Compétence informatique de base (numérisation, archivage, informatique.)
  • Permis B en cours de validité

 

Toute personne intéressée et désireuse de postuler, est priée de bien vouloir adresser une candidature composée d’une lettre de motivation et d’un CV.
Cette candidature est à déposer directement sur l’adresse e-mail recrutement@mesolia.fr