ASSISTANT POLYVALENT SUR BORDEAUX H/F

05 juin 2019

ASSISTANT POLYVALENT SUR BORDEAUX H/F

MÉSOLIA est une entreprise sociale pour l'habitat qui possède un patrimoine de plus de 21 000 logements locatifs en Nouvelle Aquitaine et en Occitanie. Cherchant toujours le meilleur compromis possible entre les performances techniques, architecturales, économiques et les préoccupations environnementales et sociales, elle produit des opérations diversifiées et propose au travers de ses qualités d'aménageur, de constructeur et de gestionnaire une solution habitat adaptée aux attentes des collectivités locales et des habitants.

 

Bâtir des lieux diversifiés, améliorer son patrimoine, loger, accompagner, favoriser l’insertion, l’intégration des personnes, encourager le lien, telles sont les missions de MESOLIA en sa qualité d’entreprise sociale de l’habitat à l’écoute des territoires et de ses habitants.

 

Détail du poste

Dans un contexte de transversalité entre le service contrats et d'autres services supports, vous assurerez diverses missions en appui de ces différents acteurs. 

 

A ce titre, vous serez en charge de :

 

  • Compiler toutes les informations nécessaires à la saisie des contrats d'exploitation et d'entretien des résidences auprès des services concernés
  • Saisir les contrats dans le logiciel dédié et/ou compléter le document adapté en vue de l'adresser au service compétent (DSI)
  • Gérer les prix nouveaux complémentaires et avenants aux contrats : analyser, compter et intégrer les modifications permettant de générer les avenants
  • Répondre aux sollicitations des entreprises et collaborateurs pour toute question relative à la bonne mise en œuvre et la compréhension des contrats.
  • Vérifier et procéder à toute modification de documents liés aux contrats (CCTP, ...)
  • S'assurer de la mise à jour administrative des contrats (vérifier leur complétude et l'envoi régulier par les entreprises concernées des pièces requises telles que les qualifications concernant l'amiante) 
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats à l'attention des équipes de Mésolia / COO.PAIRS ainsi que du fichier IKOS qui incrémente les logiciels internes à l'attention des entreprises et locataires. 
  • Assurer le suivi administratif pour le compte du service contrat (appels, courriers, mails aux entreprises et pôles, ...)
  • Aussi, vous pourrez être amené(e) à gérer la base de données techniques pour l'ensemble des diagnostics (amiante, énergétique, …).

 

Profil : 

  • Bac+ 2 juridique/immobilier - Expérience de 2/3 ans souhaitée
  • Connaissance des contrats d'exploitation et d'entretien exigée
  • Maitrise des outils bureautiques indispensable
  • Maîtrise du logiciel IKOS est un plus
  • Idéalement une connaissance ou expérience du secteur immobilier/logement social
  • Une très grande rigueur est indispensable, forte adaptabilité, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et capacité à travailler en équipe.

 

Modalités d’emploi :

  • CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement
  • Bordeaux
  • Temps plein 
  • Salaire de base sur 13 mois, prime vacances, participation et intéressement, mutuelle, prévoyance, ticket restaurants, ... 

 

Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation sur l’adresse mail suivante : recrutement@mesolia.fr

Mésolia en chiffres

  • 245 collaborateurs 
  • 8 implantations territoriales en Nouvelle-Aquitaine et en Occitanie
  • 20 000 logements sociaux gérés dans le Sud-Ouest